Et af de vigtigste redskaber for en graverjournalist er aktindsigtsanmodninger. Men enhver dansk statsborger kan søge aktindsigt, og derfor er det vigtigt, at du og din kulturinstitution sætter jer grundigt ind i reglerne og skaber en politik på området.
Offentlighedsloven er et omdiskuteret emne i politisk forstand og et kompliceret emne i juridisk forstand. Dette blogindlæg er ikke en udtømmende juridisk gennemgang af området, og du bør altid søge konkret rådgivning, hvis du er i tvivl om, hvordan du skal behandle en aktindsigtsanmodning.
Offentlige institutioner har journaliseringspligt jf. offentlighedslovens paragraf 15, hvilket betyder, at dokumenter, der er modtaget eller afsendt af en forvaltningsmyndighed som led i administrativ sagsbehandling, skal journaliseres.
Det betyder, at offentlige institutioner skal udlevere dokumenter inden for en vis grænse.
Indkreds en anmodning om aktindsigt
En journalist vil typisk anmode om en lang række akter, og journalister benytter sig ofte af standardformuleringer, når de søger aktindsigt. Journalisten vil typisk formulere, at denne søger indsigt i ”alle akter, referater, osv”.
Det sikrer, at journalisten modtager alle de dokumenter, der kunne være relevant for en artikel eller historie. Men det betyder også, at du eller din kulturinstitutions medarbejdere skal bruge meget arbejdstid på at besvare anmodningen.
Du kan derfor med fordel indkredse anmodningen og svare journalisten, at du opfatter anmodningen om aktindsigt til at dække en række mere konkrete forhold. Accepterer journalisten din indkredsning, sparer du og dine medarbejdere mange arbejdstimer.
Meroffentlighed
Offentlighedsloven har et såkaldt meroffentligheds-princip, der betyder, at myndigheder i mange tilfælde har ret til at udlevere dokumenter, selvom de ikke er forpligtet til at gøre det.
Princippet om meroffentlighed kan med fordel benyttes, hvis du vil vise journalisten, at du intet har at skjule og af egen drift sender vedkommende dokumenter relateret til anmodningen, som journalisten ikke har bedt om.
Delvis aktindsigt
Er det jeres vurdering, at en eller flere oplysninger i et dokument kan indtages fra aktindsigt, bør du overveje, om du skal give aktindsigt i dokumenternes øvrige indhold.
Konkret vil et dokument, der er underlagt delvis aktindsigt, ofte have flere passager, der er overstreget og dermed ikke læsbare for journalisten. Foretager du en digital overstregning, er det vigtigt, at modtageren ikke kan fjerne denne igen.